PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1.事業者

セブンネット株式会社

2.個人情報保護管理者

廣井　良彦

3.お預かりする個人情報の項目並びに利用目的

(1)サービスを利用される取引先様、協力会社様を含む皆様、サービスに関する資料を請求された皆様、その他、お問い合わせをされた皆様

a.お預かりする個人情報の項目

氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、メールアドレス、住所、電話番号、Fax番号

b.利用目的

• ・商品、サービスの提供。
• ・商品、サービスに関するお問合せについてのご連絡、商品・資料等の送付対応。
• ・商品、サービスの開発、サービス品質の評価･改善に関する業務。
• ・商品、サービス、ネットワーク等の障害・不具合等の対応に関する業務。
• ・個人情報相談窓口への受付に関する業務。

(2)当社役員、従業員、退職者

a.お預かりする個人情報の項目

氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、顔写真、家族構成、メールアドレス、扶養家族、給与振込口座、血液型、病歴、健康診断結果、身体測定記録、特定個人情報

b.利用目的

• ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うため
• ・福利厚生の提供のため
• ・健康管理及び保健衛生のため
• ・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のため
• ・配置及び賃金その他の処遇決定のため
• ・キャリア開発、人材育成のため
• ・人事考課等の評価を行うため
• ・情報システムに関する保守管理・運営のため
• ・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡・広報のため
• ・当社諸規程及び法令の定めに違反する行為が行われていないか、モニタリングを行うため
• ・退職書類の送付
• ・退職後の連絡

(3)当社役員、従業員の扶養家族の皆様

a.お預かりする個人情報の項目

氏名、生年月日、住所、性別、特定個人情報

b.利用目的

• ・税務処理、健康保険等の手続きを行うため

(4)採用に応募された皆様

a.お預かりする個人情報の項目

氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、所属に関する情報（学校名等）

b.利用目的

• ・採用選考、並びに採用に関する手続き等のご案内のため

(5)チラシプラスアプリを利用される方

a.お預かりする個人情報の項目

メールアドレス、SNSアカウントID

b.利用目的

• ・研究開発やマーケティング活用
• ・行動ターゲティング広告の配信とそれに伴う効果測定や分析
• ・キャンペーンの当選等の連絡、並びにお問い合わせ等の対応に関する業務。

  （連絡や対応に関しましては、当社より委託を受けた企業からご連絡する場合

  がございます。）
  
  

  チラシプラスアプリにつきましては、アプリ内に表示される「利用規約」「アプリケーションプライバシーポリシー」にも記載しておりますので、そちらもご確認ください。

(6)その他

a.お預かりする個人情報の項目

当社敷地内に設置した監視カメラにより取得した映像・音声、並びに当社社有車に搭載したドライブレコーダで取得した映像

b.利用目的

• ・監視カメラで記録した映像・音声は、防犯のため

  ・ドライブレコーダに記録した映像は、事故時等の証拠及び運転指導のため

4.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社では当社が運営するWebサイトや提供するサービスにおいて、個人を特定できない形で以下の情報を取得しております。

(1)クッキー ( cookie )

• ・サイトの利用情報収集・解析のために利用します。
• ・サイトを利用される方に合った広告を表示するために利用します。
  
  ※1　クッキー ( cookie )とは、利用者が当ウェブサイトを利用したという情報を、当該利用者のコンピュータ内に記憶させておく機能をいい、クッキーを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの個人を特定できる情報は一切含まれません。

(2)位置情報

• ・当社サービスにて案内を表示させるために利用します。
• ・取引先へのレポートに利用します。

(3)IPアドレス、ブラウザ等の接続情報並びに端末情報

• ・サービスの不具合等の調査、利用状況の調査、分析並びに改善に利用します。
• ・サービスからのお知らせに利用します。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、原則として、ご提供頂いた個人情報を当社以外の第三者へ開示又は提供することは致しません。但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではないものとします。

• (1)本人の同意がある場合。
• (2)法令に基づく場合。
• (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の取扱いの委託について

個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、十分な個人情報保護水準を満たした企業を選定し、適切な取り扱いが行われるよう監督いたします。

7.個人情報を入力するにあたっての注意事項（個人情報ご提供の任意性について）

個人情報の提供は任意となっております。任意の項目を正しくご記入いただけない場合は、当社からの連絡が到達しない、あるいは遅くなる場合があります。

8.個人情報の安全管理措置について

• (1)個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の管理において、安全性、正確性の確保を図ります。
• (2)万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
• (3)全従業員に対し個人情報の安全管理について定期的な教育を実施します。

9.セキュリティについて

Webサイトの各フォームよりご記入いただくお客様の個人情報は「SSL」というデータ暗号化技術で保護しております。

10.ご提供頂いた個人情報の開示・訂正・削除など及びお問合せ窓口について

ご提供いただいた個人情報は、登録者ご本人または代理人が利用目的の通知、個人情報の開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止等の請求を行うことができます。下記個人情報相談窓口へお問合せ下さい。

なお、監視カメラで取得した映像・音声、およびドライブレコーダで取得した映像につきましては、個人情報データベース等には該当しないため、利用目的の通知、個人情報の開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止等の要求にお応えすることはできません。

個人情報相談窓口

フォーム（https://www.sevennet.com/contact/）
電話（03-5338-7737）

開示・訂正・削除などの手続き方法は以下の通りとなります。

• ・開示請求等の手続き方法
  当社所定の『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入し、本人確認書類、または代理人確認書類とあわせて個人情報相談窓口にご提出ください。請求情報をもとに社内調査を行い、回答書を配達記録付き郵便にて送付いたします。

<必要書類>

個人情報開示等請求書
本人確認書類（下記いずれかのコピー）

• ・運転免許証
• ・健康保険証
• ・住民票
• ・パスポート
• ・住民基本台帳カード

代理人による請求の場合

• ・親権者：戸籍謄本、戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
• ・成年後見人：登記事項証明書
• ・未成年後見人：登記事項証明書
• ・任意代理人：本人自署で実印を押した委任状、印鑑証明書

<手数料>

回答書送付の際に必要な郵送料(配達記録付き郵便)分の切手または実費のご負担をお願いいたします。 必要事項の記入漏れ、ご本人様の確認ができない等、請求の手続きに不備があった場合、及び当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は請求に応じかねる場合がございます。

11.プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価し、マークの利用を認める制度になります。
当社は2005年12月に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 ( JIPDEC ) により、プライバシーマークの付与事業者の認定を受けています。

12.本ポリシーの改定について

当社は、法令やガイドライン、社会情勢等を考慮し更なる個人情報保護を図るため、随時本ポリシーを変更できるものとします。改訂後のポリシーは当社Webサイトに掲示し、掲示した時もしくは指定した日より効力を生じるものとします。

セブンネット株式会社
代表取締役　椛山　亮
〒169-0073　東京都新宿区百人町1－20－18

制定　：2005年3月1日
改訂日：2023年10月1日